Microsoft 365: miért jó üzletileg
(nem csak email)?

„Van Office-unk. Miért kellene még M365 előfizetés?"

Ezt hallom szinte minden új ügyfélnél.

Aztán megmutatom, mit CSINÁLNAK más cégek az M365-tel:

• Teams videóhívás → már nem kell külön Zoom előfizetés (~240k Ft/év megtakarítás)
• SharePoint dokumentummegosztás → már nincs „ki törölte a fájlt?" драма
• OneDrive backup → laptop ellopták, de minden adat biztonságban
• Közös naptár, feladatkezelés → mindenki tudja, ki min dolgozik

„Á, ez tényleg hasznos lenne..." - mondják.

De a legjobb rész: Mindez benne van az M365 előfizetésben. Nem kell hozzá semmi extra.

---

Ebben a cikkben megmutatom:

• Mi van az M365-ben? (Teljes lista)
• Valós használati esetek (konkrét példák)
• Költség-összehasonlítás (M365 vs. alternatívák)
• Melyik csomagot válaszd? (Business Basic vs. Standard vs. Premium)
• Biztonság (MFA, DLP, Conditional Access)

Mi van az M365-ben? (Teljes lista)

Microsoft 365 Business Standard (~2.500 Ft/fő/hó)

Funkció	Mit ad?	Üzleti érték
📧 Exchange Online	50 GB postaláda/fő, email, naptár	Nincs szükség saját email szerver karbantartására
💼 Office alkalmazások	Word, Excel, PowerPoint, Outlook (desktop + web)	Mindig naprakész verzió, automatikus frissítés
💬 Microsoft Teams	Chat, videó, meetingek, fájlmegosztás	Nincs szükség Zoom-ra (~20k Ft/fő/év spórolás)
☁️ OneDrive	1 TB/fő felhő tárterület	Automatikus backup, bárhonnan elérhető
📁 SharePoint	Közös dokumentumtár, verziókövetés	Nincs „ki törölte a fájlt?" probléma
📝 OneNote	Jegyzetfüzetek, megosztható	Központi tudásbázis, meetingjegyzetek
✅ Planner	Feladatkezelés, projektmenedzsment	Átláthatóság (ki min dolgozik?)
📊 Forms	Űrlapok, kérdőívek	Ügyfélfelmérés, belső survey
🎥 Stream	Videómegosztás, webinárok	Belső képzések rögzítése
🔐 Biztonsági funkciók	MFA, malware védelem, spam filter	Ransomware védelem, phishing blokkolás

Valós használati esetek (konkrét példák)

1. Teams: Zoom-helyettesítő (+ chat)

Eset: 32 fős kereskedelmi cég

Régebben:

• Zoom Business előfizetés: 20k Ft/fő/év × 32 = 640k Ft/év
• + WhatsApp üzleti kommunikációra (nem biztonságos)
• + Email minden kérdésre (lassú)

M365 Teams-szel:

• Teams videóhívások (korlátlan)
• Teams chat (csoportok, csatornák)
• Fájlmegosztás közvetlenül a chatben
• Költség: 0 Ft extra (M365-ben benne van)

Eredmény: 640k Ft/év megtakarítás

2. OneDrive: Laptop ellopták → minden adat megvan

Eset: 2025. szeptember

Mi történt:

• Értékesítői laptop ellopták autóból
• Rajta: ügyfél adatbázis, árajánlatok, prezentációk (3 év munka)

OneDrive nélkül:

• ❌ Minden adat elveszett
• ❌ Újra kell építeni az adatbázist
• ❌ Árajánlatok, projektek → hiány
• Kár: ~2-5M Ft (munkaóra + adatvesztés)

OneDrive-val:

• ✅ Minden file automatikusan szinkronizálva a felhőbe
• ✅ Új laptop → bejelentkezés → minden file ott van
• ✅ Helyreállítás: 2 óra (telepítés + szinkronizálás)
• Kár: ~300k Ft (csak laptop csere)

Megtakarítás: ~1,7-4,7M Ft

3. SharePoint: „Ki törölte a fájlt?" → verziókövetés

Eset: Könyvelőiroda, 12 fő

Probléma (file server):

• Közös hálózati meghajtó (Z:\)
• Valaki felülír egy Excel táblázatot
• „Ki törölte a júliusi adatokat?" → nem lehet visszakeresni
• Eredmény: 8 óra munka elveszett

SharePoint verziókövetéssel:

• Minden file mentés → új verzió
• „Version History" → látod, ki mikor mit módosított
• „Restore" → visszaállítás korábbi verzióra (1 kattintás)
• Eredmény: 2 perc helyreállítás

4. Teams + Planner: Projekt átláthatóság

Eset: Építőipari cég, 8 projekt párhuzamosan

Régebben (Excel):

• Excel táblázat: „Ki min dolgozik?"
• Frissítés: heti 1x (elavult adatok)
• „Hol tart a X projekt?" → telefonálgatás

Teams + Planner:

• Minden projektre külön Teams csatorna
• Planner tábla: feladatok, határidők, felelős
• Valós idejű frissítés → mindenki látja
• Eredmény: -40% koordinációs idő

Költség-összehasonlítás (M365 vs. alternatívák)

30 fős cég, 1 év:

Funkció	Külön megvásárolva	M365-ben
Office (Word, Excel, stb.)	30 × 50k Ft = 1,5M Ft (egyszeri)	✅ Benne
Email hosting (50 GB/fő)	~300k Ft/év	✅ Benne
Zoom/videóhívás	30 × 20k = 600k Ft/év	✅ Benne (Teams)
Felhő tárterület (1 TB/fő)	Dropbox: ~360k Ft/év	✅ Benne (OneDrive)
Projektmenedzsment	Asana/Trello: ~240k Ft/év	✅ Benne (Planner)
ÖSSZESEN (1. év)	~3M Ft	-
M365 Business Standard	-	~900k Ft/év
MEGTAKARÍTÁS	~2,1M Ft/év

Melyik M365 csomagot válaszd?

Összehasonlítás:

Funkció	Business Basic ~1.500 Ft/fő/hó	Business Standard ~2.500 Ft/fő/hó	Business Premium ~6.500 Ft/fő/hó
Office (web verzió)	✅	✅	✅
Office (desktop app)	❌	✅	✅
Exchange (email, 50 GB)	✅	✅	✅
Teams	✅	✅	✅
OneDrive (1 TB)	✅	✅	✅
SharePoint	✅	✅	✅
MFA (Multi-Factor Auth)	Alap	Alap	✅ Fejlett
Defender (EDR)	❌	❌	✅
Intune (MDM)	❌	❌	✅
DLP (adatvédelem)	❌	❌	✅

Melyiket ajánljuk?

🥉 Business Basic (1.500 Ft/fő/hó):

• Ha csak email + Teams kell
• Web Office elég (nincs szükség desktop app-ra)
• Példa: Call center, webshop

🥇 Business Standard (2.500 Ft/fő/hó) - LEGJOBB VÁLASZTÁS:

• Desktop Office alkalmazások (Word, Excel, PowerPoint)
• Email + Teams + OneDrive + SharePoint
• Legtöbb KKV-nak ez kell

🥈 Business Premium (6.500 Ft/fő/hó):

• Ha komoly biztonsági követelmények vannak
• GDPR compliance kell (DLP)
• Defender for Endpoint (EDR)
• Példa: Jogi iroda, könyvelő, egészségügy

Biztonság az M365-ben

1. MFA (Multi-Factor Authentication)

Mit csinál?

• Bejelentkezésnél: jelszó + kód (telefon app)
• Így ha ellopják a jelszavad → még mindig nem tudnak belépni

Példa:

• Phishing email: „Add meg a jelszavad!"
• Felhasználó megadja → támadó megkapja
• MFA nélkül: Támadó belép → átveszi az emailt
• MFA-val: Támadó NEM tud belépni (nincs telefon app)

2. Conditional Access (Business Premium)

Mit csinál?

• Feltételek megadása: „Belépés csak magyar IP-ről" vagy „Csak vállalati eszközről"
• Ha feltétel nem teljesül → blokkolás

Példa:

• Jelszó ellopva
• Támadó Nigériából próbál belépni
• Conditional Access: „Nigéria → BLOKKOLVA"

3. DLP (Data Loss Prevention) - Business Premium

Mit csinál?

• Figyeli: tartalmaz-e az email/fájl érzékeny adatot? (TAJ szám, bankszámlaszám, stb.)
• Ha igen → blokkolás vagy figyelmeztetés

Példa:

• Munkavállaló véletlenül kiküld egy Excel táblázatot (300 ügyfél TAJ száma)
• DLP: „FIGYELEM: 300 TAJ szám az emailben. Biztosan küldd?" → blokkolás

Gyakori kérdések

„Kell-e internet az Office használatához?"

Desktop app: NEM (offline is működik)

Aktiválás/frissítés: IGEN (30 naponta egyszer kapcsolódjon)

„Mi van, ha megszűnök előfizetni?"

• Desktop Office → read-only módba vált (megtekintheted a fájlokat, de nem szerkesztheted)
• Email → 30 nap türelmi idő, aztán törlődik
• OneDrive fájlok → 30 nap türelmi idő, aztán törlődik
• Megoldás: Exportáld az adatokat előtte

„Lehet Office 2021-et venni (egyszeri vásárlás)?"

Igen, de:

• ✅ Egyszeri költség (~50k Ft/licenc)
• ❌ Nincs frissítés (évekig ugyanaz a verzió)
• ❌ Nincs Teams, OneDrive, SharePoint
• ❌ 5 év múlva elavul

M365:

• ✅ Mindig naprakész (automatikus frissítés)
• ✅ Teams, OneDrive, SharePoint, stb.
• ✅ Havidíj tervezhető

Összefoglalás

---

Kapcsolódó cikkek:

• → Cloud vs. on-premise: melyik jó neked?
• → MFA és modern biztonság: miért NEM elég a jelszó?
• → Modern backup megoldások: felhő, helyi, hibrid
• → Mit tartalmaz egy profi IT-csomag?