„Eddig működött. Miért kellene változtatni?"
Ezt mondta a tulajdonos 2025. január 8-án (első találkozás).
A helyzet:
- 68 számítógép (38 db Windows XP, 22 db Windows 7, 8 db Windows 10)
- Windows Server 2003 (!) - email + fájlszerver
- Nincs automatikus backup
- Nincs vírusvédelem (csak néhány gépen, lejárt licencek)
- Szakképzett IT-s nincs (karbantartó „ért az IT-hoz")
Trigger esemény:
2025. január 5.: Szerver HDD hiba → 3 nap leállás → adatvesztés → 4,2M Ft kár.
Tulajdonos: „Oké. Változtatunk. Segítetek?"
⚠️ Fontos:
Ez egy valós projekt egy győri gyártó cégnél (68 gép, 52 fő).
2025. január 13 - február 24. (6 hét)
Nevek megváltoztatva, de minden adat valós: költségek, időzítés, problémák.
Ebben a cikkben elmesélem:
- Kiinduló helyzet (IT audit eredménye)
- Migrációs terv (6 hét, 4 fázis)
- Hogyan zajlott? (heti bontás, problémák, megoldások)
- Teljes költség-elemzés (beruházás + ROI)
- Tanulságok (5 lecke)
Kiinduló helyzet (IT audit eredménye)
1. Hardver leltár (2025. január 8-10.):
| Kategória | Mennyiség | Állapot |
|---|---|---|
| Windows XP gépek (2007-2009) | 38 db | ❌ Nincs támogatás 2014 óta, biztonsági kockázat |
| Windows 7 gépek (2012-2015) | 22 db | ❌ Nincs támogatás 2020 óta |
| Windows 10 gépek (2019-2021) | 8 db | ✅ Támogatott (2025. október-ig) |
| Windows Server 2003 | 1 db | ❌ Nincs támogatás 2015 óta (!) |
| HP LaserJet nyomtatók (2010-2014) | 12 db | ⚠️ Régi, nincs hálózati management |
2. Szoftver leltár:
- Email: Microsoft Exchange 2003 (helyi szerver) → TÚL RÉGI
- Office: Office 2007/2010 (vegyes) → Nincs support
- ERP rendszer: Számlázó Program 3.2 (saját fejlesztés, 2009) → Windows XP-től függ
- Vírusvédelem: Avast Free (lejárt) → Nincs védelem
- Backup: NINCS (!) → Kritikus hiány
3. Hálózat:
- 10/100 Mbps switch-ek (2008) → Lassú
- Kábelezés: CAT5 (nem CAT5e/6) → Max 100 Mbps
- WiFi: NINCS → Minden gép kábeles
- Internet: 50/10 Mbps (ADSL) → Lassú feltöltés
Kockázatok (prioritás szerinti):
🔴 KRITIKUS:
- Nincs backup → Adatvesztés kockázat (láttuk: 4,2M Ft kár)
- Windows XP/7/Server 2003 → Biztonsági rés (ransomware veszély)
- Nincs vírusvédelem → Fertőzés kockázat
🟠 MAGAS:
- Régi hardver → Meghibásodás (láttuk: HDD hiba → 3 nap leállás)
- Lassú hálózat → Produktivitás veszteség
Migrációs terv (6 hét, 4 fázis)
Célállapot (target architecture):
- Számítógépek: Mind Windows 11 Pro (új gépek VAGY upgrade)
- Email + Office: Microsoft 365 Business Standard (cloud)
- Fájlszerver: Synology NAS (helyi) + OneDrive/SharePoint (cloud hybrid)
- Backup: 3-2-1 szabály (NAS + Azure Backup)
- Vírusvédelem: Microsoft Defender for Business (M365-ben)
- Hálózat: Gigabit switch-ek + WiFi 6
- Internet: 500/100 Mbps (optika)
Fázisok (6 hét):
| Hét | Fázis | Feladatok |
|---|---|---|
| 1. hét | Előkészítés | Hardver beszerzés, M365 setup, hálózat upgrade |
| 2-3. hét | Infrastruktúra | Internet upgrade, switch csere, NAS setup, backup |
| 4-5. hét | Migráció | 68 gép áttérítése (rolling upgrade) |
| 6. hét | Stabilizáció | Tesztelés, képzés, régi szerver leállítása |
Hogyan zajlott? (heti bontás)
1. hét (január 13-17): Előkészítés
Hétfő-kedd: Hardver beszerzés
- Döntés: NEM cseréljük mind a 68 gépet
- Windows 10 gépek (8 db) → Upgrade Windows 11-re (ingyenes)
- Windows 7 gépek (22 db) → ÚJ GÉPEK (hardver túl régi)
- Windows XP gépek (38 db) → ÚJ GÉPEK
- Összesen: 60 új gép rendelése
- HP ProDesk 400 G9 (i5, 16GB RAM, 512GB SSD): ~240k Ft/db
- Synology DS1522+ NAS + 5× 8 TB HDD (RAID5): ~950k Ft
- TP-Link Omada gigabit switch-ek (3 db, 48 port): ~180k Ft
- WiFi 6 access point-ok (4 db): ~120k Ft
Szerda-csütörtök: Microsoft 365 setup
- M365 Business Standard bérlő létrehozása (68 licenc)
- Email domain csatlakoztatása (@cegnev.hu)
- Felhasználók létrehozása (52 fő + 16 gép-fiók)
- MFA bekapcsolása (Microsoft Authenticator)
Péntek: Internet upgrade megrendelése
- Telekom → 50/10 Mbps ADSL → 500/100 Mbps optika
- Tervezett kiépítés: 2. hét vége
2. hét (január 20-24): Infrastruktúra (1. rész)
Hétfő-kedd: Hálózat upgrade
- Gigabit switch-ek telepítése (éjszakai munkavégzés, 20:00-02:00)
- Kábelezés: CAT6 új kábelek (kritikus területeken)
- WiFi access point-ok telepítése (4 db, teljes lefedettség)
Szerda-csütörtök: NAS setup & backup
- Synology DS1522+ üzembe helyezése
- RAID5 konfiguráció (4× 8 TB = 24 TB használható)
- SMB/CIFS megosztások (fájlszerver helyettesítése)
- Snapshot replication (helyi backup, óránkénti)
- Azure Backup konfiguráció (offsite, napi)
Péntek: Első teszt migráció
- Pilot: 3 Windows 10 gép → Windows 11 upgrade
- Microsoft 365 telepítése, OneDrive szinkronizálás
- Teszt: ERP rendszer működése (Windows 11-en)
- Probléma: ERP NEM működik Windows 11-en!
PROBLÉMA & MEGOLDÁS #1:
🚨 Probléma:
ERP rendszer (Számlázó Program 3.2) csak Windows XP-n fut.
Telepítés Windows 11-en → hiba: „Nem kompatibilis verzió"
✅ Megoldás:
- Hyper-V virtualizáció:
- 1 dedikált Windows 11 gép (szerverként) → Hyper-V telepítése
- Windows XP virtuális gép létrehozása
- ERP telepítése XP VM-be
- Remote Desktop: felhasználók RDP-n keresztül érik el
- Alternatíva (hosszú távú): ERP rendszer modernizálása (2026 Q1)
3. hét (január 27-31): Infrastruktúra (2. rész)
Hétfő: Internet upgrade (optika kiépítés)
- Telekom telepítés: 500/100 Mbps optika
- Sebesség teszt: ✅ 487/96 Mbps (stabil)
Kedd-péntek: Email migráció (Exchange → M365)
- Régi Exchange 2003 → Microsoft 365 Exchange Online
- Migráció: IMAP sync (52 postaláda, ~180 GB email)
- Idő: 3 nap (lassú feltöltés miatt)
- Cutover (éles átállás): Péntek éjjel (01:00)
- DNS MX rekord váltás
- Email átirányítás M365-re
- Reggel 7:00: felhasználók már M365-ből kapják emailt
4-5. hét (február 3-14): Migráció (68 gép)
Stratégia: Rolling upgrade (5-10 gép/nap)
Miért nem "big bang" (egyszerre mind)?
- ⚠️ Kockázat: Ha probléma van → 68 gép leáll
- ✅ Rolling: Ha probléma → csak 5-10 gép, gyors visszaállás
Napi munkafolyamat:
- Reggel 7:00: Napi megbeszélés (melyik 10 gépet migráljuk ma?)
- 8:00-12:00: Gépcse vagy upgrade
- ÚJ gép: Windows 11 telepítés, M365, OneDrive, nyomtató, ERP RDP
- RÉGI gép (Win 10 → 11): Upgrade, M365, OneDrive
- Idő/gép: ~45 perc
- 13:00-17:00: Felhasználói support (problémák javítása)
- 17:30: Napi jelentés (mi volt jó, mi a probléma)
Problémák & megoldások:
| Probléma | Megoldás |
|---|---|
| Nyomtató driver nincs Win 11-hez (régi HP LaserJet) | → Generic PCL6 driver (működik) |
| OneDrive szinkronizálás lassú (50 GB/felhasználó) | → „Files On-Demand" (csak szükséges fájlok letöltése) |
| Idősebb felhasználók: MFA bonyolult | → SMS kód (egyszerűbb), külön képzés |
| ERP RDP lassú (10 felhasználó egyszerre) | → Hyper-V VM: 8 GB RAM → 16 GB |
6. hét (február 17-24): Stabilizáció
Hétfő-szerda: Utolsó gépek migrációja
- Maradék 8 gép (könyvelés, vezetőség)
- Extra figyelem, priority support
Csütörtök: Régi szerver leállítása
- Windows Server 2003: SHUTDOWN
- 7 napos megőrzés (ha vissza kell állítani)
- Semmi probléma → VÉGLEG LEÁLLÍTVA
Péntek: Felhasználói képzés (záró)
- Microsoft 365: Teams, OneDrive, SharePoint
- MFA használata
- Új ERP elérése (RDP)
- Backup: hol találom a fájljaimat? (OneDrive + NAS)
Teljes költség-elemzés
Beruházás (egyszeri költségek):
| Tétel | Költség |
| 60 db új gép (HP ProDesk 400 G9) | 14,4M Ft |
| Synology DS1522+ NAS + 5× 8 TB HDD | 950k Ft |
| Hálózat (switch-ek, WiFi, kábelek) | 380k Ft |
| Internet upgrade (optika kiépítés) | 120k Ft |
| IT szolgáltatás (6 hét, 2 fő) | 3,2M Ft |
| TELJES BERUHÁZÁS | 19,05M Ft |
Folyamatos költségek (évente):
| Tétel | Régi | Új |
| Email (Exchange 2003 karbantartás vs M365) | ~400k Ft/év | Benne M365-ben |
| Microsoft 365 Business Standard (68 licenc) | 0 Ft | 2,04M Ft/év |
| Vírusvédelem (Avast Free → M365 Defender) | 0 Ft (lejárt) | Benne M365-ben |
| Azure Backup (2 TB offsite) | 0 Ft (nincs backup!) | 240k Ft/év |
| Internet (ADSL → optika) | 180k Ft/év | 480k Ft/év |
| IT karbantartás (havidíj) | ~300k Ft/év (ad-hoc) | 1,2M Ft/év (managed) |
| ÖSSZESEN (évente) | ~880k Ft | 3,96M Ft |
| Növekmény | +3,08M Ft/év | |
ROI (megtérülés):
Megelőzött költségek (évente):
| Hardverhiba miatti leállás (láttuk: 3 nap) | ~4,2M Ft |
| Ransomware kockázat (XP/7/2003 sérülékeny) | 2-10M Ft |
| Produktivitás (lassú gépek, régi Office) | ~1,5M Ft/év |
| Megelőzött kár (minimum) | ~7,7M Ft/év |
ROI számítás:
- Beruházás: 19,05M Ft
- Éves többletköltség: +3,08M Ft
- Éves megelőzött kár: ~7,7M Ft
- Nettó haszon/év: 7,7M - 3,08M = 4,62M Ft
- Megtérülési idő: 19,05M / 4,62M = ~4,1 év
Tanulságok (5 lecke)
1. "Működik" ≠ Biztonságos
Tanulság:
- Windows XP/7/Server 2003 működött → de veszélyes volt
- Egyetlen ransomware → teljes veszteség
- Modernizálás NEM opció, KÖTELEZŐ.
2. Pilot teszt ELENGEDHETETLEN
Tanulság:
- ERP rendszer inkompatibilitás → csak pilot teszt alatt derült ki
- Ha "big bang" migráció → 68 gép leáll → katasztrófa
- Mindig tesztelj kis csoporttal először!
3. Legacy rendszerek: virtualizáció
Tanulság:
- Régi ERP (Windows XP-től függ) → Hyper-V VM megoldotta
- Hosszú távú terv: modernizálás (2026 Q1)
- Virtualizáció = átmeneti megoldás, de működik
4. Rolling deployment > Big Bang
Tanulság:
- 5-10 gép/nap → kockázat minimalizálva
- Probléma (pl. nyomtató driver) → csak 10 gépnél, gyors javítás
- Lassabb, de biztonságosabb
5. Felhasználói képzés KÖTELEZŐ
Tanulság:
- M365, OneDrive, MFA → új eszközök
- Idősebb felhasználók: extra segítség kell
- Képzés nélkül: frustráció + support túlterhelés
Összefoglalás
🚀 15 éves rendszer → Modern IT: 6 hét
Projekt:
- 68 gép: Windows XP/7 → Windows 11
- Server 2003 → Microsoft 365 (cloud)
- Nincs backup → 3-2-1 stratégia (NAS + Azure)
- 6 hét, 0 nap tervezett leállás
Költség:
- Beruházás: 19,05M Ft
- Éves többletköltség: +3,08M Ft
- Éves megelőzött kár: ~7,7M Ft
- ROI: ~4 év
Tanulságok:
- Pilot teszt elengedhetetlen
- Rolling deployment > Big Bang
- Legacy rendszer: virtualizáció
- Felhasználói képzés kötelező
IT-infrastruktúra átállás tervezés
Segítünk megtervezni & kivitelezni a teljes modernizálást.
Audit, migráció, képzés, support.
Rolling deployment, zéró leállással.